TREN
İcra kurulu ve üst yönetim · Yönetim toplantısı · 20 dk

Mentorluk programı önerisi

90 günlük bir pilot, ölçülebilir bir hedef ve sizden üç talep.

1 / 16 · Mentor360

Sorunu iş diliyle koyalım

  • Elde tutma: yeni yöneticiler ilk yılda ayrılıyor
  • Hazırlık: kritik rollerin yedekleri geç hazırlanıyor
  • Bilgi: deneyim, ayrılan kişiyle birlikte gidiyor
  • Maliyet: her ayrılık işe alım ve verim kaybı demek

Bu rakamları zaten izliyoruz; program doğrudan onlara bağlanacak.

2 / 16 · Mentor360

Tek cümlelik hedef

"Yeni mağaza müdürlerinin ilk yıl içinde ayrılma oranını düşürmek."

Örnek hedeftir; kendi göstergemizle değiştireceğiz.

3 / 16 · Mentor360

Mentorluk neyi çözer?

  • Deneyimli çalışanın bilgisi kurum içinde aktarılır
  • Yeni yönetici ilk yılı yalnız geçirmez
  • Yedek adaylar rollerine daha hızlı hazırlanır
  • Mentiler daha yüksek kariyer memnuniyeti bildirir (Allen ve ark., 2004)
4 / 16 · Mentor360

Pilot: 20–30 kişilik tek grup

  1. Hedef rakamı en çok etkileyen grup
  2. Yöneticileri programı destekleyen bir birim
  3. Katılmayan, benzer bir karşılaştırma grubu

Küçük başlamak, hataları küçükken görmemizi sağlar.

5 / 16 · Mentor360

Önerilen format

Unsur Öneri
Format Birebir, ayda iki görüşme
Mentor Gönüllü, raporlama ilişkisi yok
Hazırlık 3 saatlik mentor atölyesi
Eşleştirme Yazılı kurallar, her eşleşmeye gerekçe
Süre 90 gün, 6. ayda takip
6 / 16 · Mentor360

90 günlük takvim

Zaman Adım
Gün 0–3 Davet, profil, eşleşme
Gün 7 İlk görüşmeler
Gün 45 Ara durak ve katılım raporu
Gün 90 Kapanış ve yönetim raporu
Ay 12 İş sonucu karşılaştırması
7 / 16 · Mentor360

Yönetimden talebimiz

  1. Zaman: mentor başına ayda yaklaşık iki saat
  2. Sponsor: kuruldan programa sahip çıkan bir isim
  3. Bütçe: platform, atölye ve katılımcı zamanı
  4. Görünürlük: açılışta ve kapanışta kısa bir mesaj
8 / 16 · Mentor360

Dört seviyede ölçeceğiz

Seviye Gösterge Ne zaman
Katılım Aylık görüşen eşleşme oranı Her ay
Öğrenme Hedef ilerlemesi Ara durak, kapanış
Davranış 360 değişimi Başta ve sonda
İş sonucu Elde tutma, terfi 12 ay sonra

Başlangıç ölçümünü program başlamadan alacağız.

9 / 16 · Mentor360

Maliyet mantığı

  1. Yılda ayrılan = grup × yıllık ayrılma oranı
  2. Bir ayrılığın maliyeti = yıllık kişi maliyeti × kayıp oranı
  3. Önlenen ayrılık = yılda ayrılan × beklenen azalma
  4. Tasarruf = önlenen ayrılık × bir ayrılığın maliyeti

Getiri = (tasarruf − program maliyeti) ÷ program maliyeti.

10 / 16 · Mentor360

Varsayımlar açıkça yazılır

Varsayım Örnek değer
Pilot grup 30 kişi
Yıllık ayrılma %20, yılda 6 kişi
Beklenen azalma 6 kişiden 4 kişiye
Kayıp oranı Kendi İK verimizle
Program maliyeti Bedel + katılımcı zamanı

Değerler örnektir. Zamanı katmayan hesap güven kaybettirir.

11 / 16 · Mentor360

Hazırlık fark yaratır

Eğitim alan mentorların %87'si en az bir davranışını değiştirdi; kontrol grubunda bu oran %42.

Pfund ve ark., 283 mentorla randomize çalışma (WCER, 2014).

12 / 16 · Mentor360

Riskler ve önlemler

Risk Önlem
Vakit bulunamaz Tarihler baştan takvimde
Hazırlıksız mentor Atölye eşleşmenin ön koşulu
Uyumsuz eşleşme Suçsuz yeniden eşleştirme
Etki gösterilemez Başlangıç ölçümü, karşılaştırma grubu

Mentoru olanların 10'da 4'ü vakit bulmakta zorlanıyor (ATD, 2019).

13 / 16 · Mentor360

Bugün istediğimiz karar

  1. 90 günlük pilotun onayı
  2. Kuruldan bir sponsorun belirlenmesi
  3. Bütçe ve mentor zamanının onayı
    1. gün ara rapor tarihinin takvime alınması
14 / 16 · Mentor360

Kaynaklar

  • Allen ve ark., 2004 — mentorluğun kariyer sonuçları, meta-analiz
  • Pfund ve ark. (WCER), 2014 — mentor eğitiminin davranışa etkisi
  • ATD (TD Magazine), 2019 — mentorla vakit bulma güçlüğü
15 / 16 · Mentor360

Pilotu birlikte başlatalım

Kararı bugün alalım; ilk eşleşmeler iki hafta içinde başlasın.

mentor360.com.tr

16 / 16 · Mentor360