KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, mentor360.com.tr web sitesindeki formları ve araçları kullanan ziyaretçileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Ecosystem360 Eğitim Danışmanlık ve Teknoloji Ltd. Şti. ("Şirket"). Adres: Oruçreis Mah. Giyimkent 18. Sok. No:96A Esenler / İstanbul. MERSİS: [doldurulacak]. E-posta: [email protected]. KEP: [varsa doldurulacak]. Mentor360, Şirket'in markasıdır.

2. Hangi verileri işliyoruz?

Kimlik ve iletişim: ad soyad, iş e-postası, telefon.
Mesleki bilgiler: çalıştığınız kurum, unvanınız, kurumunuzun çalışan sayısı, ilgilendiğiniz program ve formda kendi isteğinizle yazdığınız not.
Onay kayıtları: aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin işaret ve ticari ileti iznine ilişkin tercihiniz, tarih ve saatiyle.
Başvuru bağlamı: hangi formu doldurduğunuz, formu gönderdiğiniz sayfanın adresi, siteye geldiğiniz bağlantı ve kampanya etiketleri (UTM).

Mentorluk araçlarına verdiğiniz yanıtlar (denge çarkı, değerler, hedef kartı vb.) yalnızca kendi tarayıcınızda işlenir ve bize gönderilmez. Bir sonraki formu yeniden doldurmamanız için iletişim bilgileriniz ve çerez tercihiniz de yalnızca tarayıcınızın yerel depolamasında saklanır; tarayıcı verilerini silerek bunları kaldırabilirsiniz.

3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak?

Demo, teklif ve program başvurunuza dönüş yapmak: bir sözleşmenin kurulmasından önce talebiniz üzerine gereken adımları atmak (KVKK m.5/2-c) ve talebinize yanıt vermedeki meşru menfaatimiz (m.5/2-f).
Araçlara erişim ve program dokümanlarını göndermek: talep ettiğiniz hizmeti sunmadaki meşru menfaatimiz (m.5/2-f).
Hangi sayfa ve kampanyaların ilgi gördüğünü anlamak, kötüye kullanımı önlemek: meşru menfaatimiz (m.5/2-f).
Size yeni araç, rehber ve teklifleri e-posta, SMS veya telefonla iletmek: yalnızca isteğe bağlı kutuyu işaretlerseniz, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında verdiğiniz onaya dayanarak. Onayınız Ticari Elektronik İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) kaydedilir.
Onay ve ileti kayıtlarını saklamak, resmî taleplere yanıt vermek: hukuki yükümlülüğümüz (m.5/2-ç).

4. Verileriniz kime ve nereye aktarılır?

Form verileriniz, müşteri ilişkileri yönetimi için kullandığımız Zoho CRM hizmetine (Zoho Corporation) aktarılır ve Avrupa Birliği'ndeki veri merkezlerinde saklanır. Web sitesi, [barındırma sağlayıcısı] altyapısında yayınlanır. Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve Kurul'un yayımladığı standart sözleşmeler gibi uygun güvencelerle yapılır. Verileriniz ayrıca yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla üçüncü kişilere vermeyiz.

WhatsApp düğmesini kullanırsanız yazışmanız WhatsApp (Meta) üzerinden yürür ve o hizmetin kendi gizlilik koşullarına tabidir.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz, web sitesindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla (sayfa adresi, kampanya etiketi, gönderim zamanı) toplanır.

6. Ne kadar süre saklarız?

Başvuru ve iletişim kayıtları: son görüşmemizden itibaren [2] yıl; bir sözleşme kurulursa ilgili mevzuattaki süreler boyunca.
Ticari ileti onay ve ret kayıtları: onayın geçerliliğinin sona erdiği tarihten itibaren 3 yıl.

Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca Şirket'e başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Ticari ileti iznini dilediğiniz an, size gönderilen her iletideki ret bağlantısıyla, İYS üzerinden ya da bize yazarak geri alabilirsiniz.

Son güncelleme: [tarih]